2009/04/02

淡水社區大學社團聯誼會

淡水社區大學社團聯誼會 議程
時間:98年3月27日 星期五 19:00-21:00
地點:階醫館咖啡廰
主席:張惠莉老師
出席人員:各社團負責人
討論議題:
一、志工社經驗分享―謝紹元社長
1.大家對於交換物品的活動的感覺是「很新鮮」,或許是大家以前未接觸過這種活動形式,所以大家的感覺都蠻不錯的!
2.整個交換物品過程很順利,且對學員來說物品有選擇性
3.不建議在物品標示提供者的姓名
二、4/19活動內容
1.活動目的:
主要目的是讓社員認識這個組織/平台,增加社團聯誼會的能見度,做為日後聯誼活動的示範,所以二手物品交換活動只是一個開端,較富趣味性,在實質層面而言不以物品價質為考慮基準,為的是讓以後的活動更具延續性,以期下次能由其他社團舉辦類似聯誼活動,讓各社團相互交流。
2.活動時間:98年4月19日上午10點至下午1點
3.活動地點:文化國小對面公園
4.活動名稱:換不換春天野宴
5.活動進行方式:
A.二手物品交換
Step1:活動當天,各社員將提供之物品帶到現場,若當天無法參與者,則將物品提前交由社大處理
Step2:學員抽籤決定換取物品的順序
Step3:學員可私下交換所換到的物品
B.大家來辦桌
各社團提供2~3道家常菜/甜點/湯品…等
自行攜帶野餐布(社大亦會提供),或惠莉老師提供
為響應環保,活動過程中,社大一律不提供免洗餐具(如:碗、杯子、筷子…等),請各社團自行準備
6.協力分工:
A.志工社:協助物品載運、場地佈置、活動攝影
B.書法社:協助製作活動海報
C.生態社:協助部落格更新及管理
D.行政支援:場地洽借及勘察(文化國小及對面公園)、二手物品彙整、各社團提供食物回報、訊息發放…等
E.機動組:張惠莉會長、謝紹元副會長及社大行政人員
三、雨天方案
1.活動場地:文化國小川堂(第一順位)、真理大學(第二順位)
2.活動型式不變,如第一點所述。
四、臨時動議

2009/03/13

志工社第五屆98.02幹部會議記錄

志工社第五屆98.02幹部會議記錄
一、 時 間:98年 03月07(週日)上午十二時
二、 地 點:南方列車餐廳(淡水鎮博愛街51巷1號)
三、 參加人員:謝紹元、曹文卿、郭佰念、蔡桂琴、林麗 珍、陳素貞
四、 主 席:謝紹元 記 錄:曹文卿
五、 列席人員:主任 張建隆、專員 吳淑鈴
六、 會議程序:
(一) 本會應出席幹部六員,實出席六員,宣佈開會。
(二) 主任指導:
1.正為志工社安排進修成長課程。
2.社大正研定旁聽券實施辦法,志工服務時數達一定標準時,即可發給旁聽券
(三) 專員指導:
1.今年三月28、29日在水碓活動中心有志工基本訓練課程,請統計參加人數。
2.志工社在Flickr網路上租用之網址續租需24元美金乙年
(四) 報告事項:
1. 上一次幹部會議97.12.28.決議事項執行情形報告(如幹部會議資料說明)。
2. 經費報告:十二月份幹部會議報告數為$9,921,元月更新志工看版支用$334,結餘$9,587
3. 工作報告:(如幹部會議資料說明)
4. 決議事項:
i. 志エ社社費繳交方式仍維持第一屆第二次社員大會之決議方式實行(即每一社員每學期應繳交社費壹佰元正)
ii. 通過志工社預定於3月21日下午3時在校本部召開第五屆第二次社員大會
iii. 通過98年第1學期本社工作計劃案
(五) 主席結語:
*有關在Flickr網路上租用之網址續租需24 元美金乙年案以先向學校爭取支援為主
*請曹大哥草擬「志工社社員手冊」供新進社員參用
(六) 散會


淡水社區大學志工社
第五屆98年2月份幹部會議資料
一、會議時間:98年03月07日(星期六)12:00
二、會議地點:南方列車(本鎮博愛街51巷1號1樓)
三、主 席:謝紹元 記錄:
四、出席人員:謝紹元 曹文卿 張琬渝 郭佰念 蔡桂琴
林麗珍 陳素貞
五、列席人員:主任張建隆 專員吳淑鈴
六、會議程序:應出席 人,實出席 人,宣佈開會(詳如簽到單)
(一) 工作報告:
A、宣讀上次幹部會議紀錄:第五屆97年12月份幹部會議於97.12.28召開,議定社員繳交社費修正案,提本會研討
B、經費報告:十二月份幹部會議報告數為$9,921,元月更新志工看版支用$334,結餘$9,587
C、工作概況:
  1. 98/01/10.11兩日學校舉行97.2學期成果展活動志工參加服勤者17人次
2.上學期優良志工於成果展接授表揚者計有:蕭平隆、詹明忠、陳麗鶯、鍾美華等四員
3.98/01/17合併學校聚餐舉行慶生會,是日到場12員其中12及元月份志工壽星計四員
4. 98/02/18統計97.2學期志工服勤總時數為920.5小時,比上學期764小時多156.5小時
5. 98/02/07學校舉辦教師進修活動,志工6人參與服勤
6.上學期工作計劃執行情形如附表一(頁5);98.1學期工作計劃如附表二(頁6)
7.新進志工十八員,其中林麗珍於元月初成果展前一週即服勤十餘小時,令人敬佩,另四員已排班參於輪值、九人參加開學活動服勤表現良好,其餘人員刻正連繫中
(二) 近期重大工作:
召開本社第五屆第二次社員大會
(三) 討論事項:
A、案由:舊志工不必長期繳交社費案
說明:社員繳交社費(於第一屆第二次社員大會通過,社員每一學期繳交社費100元)
辦法:1 自98.1學期開始,舊社員一律不再繳交社費
2 自98.1學期新進社員需繳交社費
3 收繳額度:a.一次繳200元;b.一次繳100元繳兩學期
4 已繳者均不退費,凡有積欠社費者請即補繳,以捐贈列帳
5 本案經大會通過後自98.1學期實施,併列入本社章程附件一,,修訂為「本社社員社費收入及支用規定」
6 本案通過後提大會議決
B、案由:召開本第五屆第二次社員大會
說明:依據本社組織章程第十二條每學期開始時召開社員大會
辦法:1時間:三月廿一日(星期六)1500時
2地點:本校電影院
3方式:以聯誼活動輕鬆方式舉行包括會議、二手跳蚤市場、慶生、聯誼(土雞大餐)
4會議重點:社務報告、討論提案
5 分工:土雞大餐:陳素貞
二手跳蚤市場:謝麗雯 鄧善美
慶生:林麗珍
記錄:郭佰念
資料研讀:
C、案由:審議98.1學期本社工作許劃案(如頁6)

淡水社區大學志工社97.2學期工作計劃表
預訂工作 執行日期 備考
年份 月份 項目 工作內容
九十七 八月 會議 幹部會議 0830實施
九月 會議
活動 第五屆第一次社員大會及聯誼活動 097實施
十月 會議 幹部會議 1102因人數不足流會
十一月 活動 十、十一月社員慶生活動 1130實施
十二月 會議 幹部會議 1228實施
九十八 元月 活動 十二、元月社員慶生活動 0117實施
備註 一、 社員參加全促會舉辦之各項活動未表列之
二、 學校舉辦之各項活動需派遣社員參加者未表列之

淡水社區大學志工社98.1學期工作計劃表
預訂工作 執行日期 備考
年份 月份 項目 工作內容
九十八 二月 會議 幹部會議 0307實施
三月 會議
活動 第五屆第二次社員大會及聯誼活動
四月 會議 幹部會議
五月 活動 四、五月社員慶生活動
六月 會議 幹部會議
七月 活動 六、七月社員慶生活動
備註 三、 社員參加全促會舉辦之各項活動未表列之
四、 學校舉辦之各項活動需派遣社員參加者未表列之

2009/03/04

981開學日活動



開學日志工合影

2008/11/27

志工社十一月份慶生聯誼活動

志工社十一月份慶生聯誼活動

一、時間:11月30日(星期日)0900—1400
二、方式:慶生 聯誼 賞花
三、參加人員:
1.志工社全體社員
2.邀請社大各專員
3.敦請社大主任蒞臨指導
4.歡迎攜眷共襄盛舉
四、地點:1.淡水捷運站後公園(慶生)
2.士林官邸花園(士林區福林路60號)
3.士林雕塑公園(士林官邸花園對面)
五、交通:搭乘捷運到士林站後步行約十五分鐘
六、餐點:午餐及點心飲料均自理
七、經費:生日蛋糕請學校補助1,000元,不足數由社費支應
八、活動:1.10:00淡水捷運站後公園集合慶生(十月份壽星:李柔蘭1002、謝水生1030;十一月份壽星:詹明忠1128、林毓喻1128)
2.搭乘捷運到士林站,步行約十五分鐘
參觀菊展及雕塑
3.12:00於雕塑公園野餐、聯誼
九、賦歸:

2008年全國社區大學志工工作坊

2008年全國社區大學志工工作坊
暨年度優良志工表揚大會紀要

一、時 間:97年11月15日(週六)10:30—17:30
二、地 點:新竹市政府綜合大禮堂
三、主辦單位:社團法人社區大學全國促會
四、承辦單位:新竹市婦女社區大學
五、本校志工社參加人員:謝紹元 蕭平隆 詹明忠 林毓喻等四員
六、參加社大及人數:社大39(會議資料p53,社大總數98p24),人數383(p53及p56-62)
七、主持人:社大全促會常務理事蔡素貞(松山社大校長)
八、會議內容紀要:
(一)報到時由新竹國樂團演奏
(二)由佛朗明哥舞蹈班學員引導貴賓入場
(三)開幕式表演:詩歌朗誦—新竹風、相聲—社大 好 志工讚、佛朗明哥舞
(四)貴賓致詞(略)
(五)專題演講:「地球憲章、全球行動」環境倫理之父Prof.Holmes rolston III 主講(P1--4)
(六)議題一:「社大志工參與社區服務的內涵、面向與方法」(P5--25)(七)散會:
(七)議題二:「社大志工社組織史與發展願景」
(八)頒獎:由內政部廖了以部長頒發2008全國社區大學年度優良志工(授獎名單如P47—48,本校計有謝紹元、蕭平隆、詹明忠、陳麗鶯、鍾美華等五員)
(九)賦歸
註:全場司儀李老師(不知其名)表現絕隹,反應靈敏,掌握狀況,在部長有限之時間內完成對卅九個學校之頒獎及照相,全場轟動,頻頻叫好,部長亦高興地配合,為整個活動劃下美麗的句點

第五屆第一次社員聯誼大會會議記錄

志工社第五屆第一次社員聯誼大會會議記錄
一、時 間:97年09月27日(週六)下午三時
二、地 點:校本部知識電影院
三、參加人員:如簽到單
四、主 席:謝紹元 記錄:曹文卿
五、會議程序:
(一)本會應出席社員18員,除請假外實出席10員,合於法定人數,宣佈開會。
(二)報告事項:
A、宣讀97.3.15第四屆第二次社員大會會議紀錄如會議資料頁1。
B、97.8.30.第四屆八月份幹部會議紀錄,內容如會議資料頁1、2。
C、工作概況報告如會議資料頁2、3。
D、經費報告:六、八月份幹部會議報告,結餘$8,787,本期支用照片費$316,結餘數為$8,471
(三)討論事項:
A、提案一:審議本社97.1學期工作計劃執行情形(如會議資料頁7)--照案通過。
B、提案二:審議本社97.2學期工作計劃(如會議資料頁8)--照案通過。
C、提案三:提名本社年度優良志工五員,提報學校核轉全促會於97.11.15舉行之全國社區大學志工工作坊活動中表揚;擬提報謝紹元、蕭平隆、陳麗鶯、詹明忠、鍾美華等五員,請審議--照案通過。
(四)選舉社長:
志工社第四屆社長選舉。投票人數10人,謝紹元得7票,蕭平隆得1票,曹文卿得1票,廢票1;由謝紹元連任社長。
(五)自由發言:
陳麗鶯:A、未入社之志工與志工社社員有何區別
B、社團學分以前發過為何中止了
C、志工手冊一直未能取得
(六)吳淑鈴專員指導:繼續接洽社員參加志工講習機會並取得志工手冊。
(七)主席分享:
A、感謝各位,再繼續服務志工社乙年
B、感謝鄭永順大哥提供原子筆,分送與會志工
C、學校集合七個社團成立社團聯誼會,本社亦參加活動
D、還是一句老話『快樂做志工、志工最快樂』與各位分享
F、散會後進行摸彩、聯誼慶生活動
(八)主任指導:
A、非志工社社員常是志工社的預備社員
B、學校背心是學校服務人員的一種標示,所以專員、志工社志工及臨時參與服務工作人員均可穿用
C、社團學分証明研究發放之
D、志工手冊應積極辦理,一年內辦好
F、志工友誼之建立與凝結甚為難得,為貴社之一大成就
G、多吸收年經人,為志工社填加活力和創意,
H、本學期學校集合七個社團成立聯誼會,期能從友誼之交流擴散到經驗的分享,使各社團之活動更活躍有勁

2008/05/02

淡水社區大學志工社組織章程

淡水社區大學志工社組織章程
第一章 總則
第一條:本章程依據「淡水社區大學志工社組織暫行辦法」訂定之。
第二條:本社全銜名稱為「淡水社區大學志工社」簡稱為「淡水社大志工社」(以下簡稱本社)。
第三條:本社之宗旨為協助淡水社區大學校務運作,增進同學情誼。
第四條:本社為服務性之社團組織,由自願參加之學員組成,社長綜理全社之行政業務,並推展社務。
第五條:本社社址設於台北縣淡水鎮淡水社區大學校本部。
第二章 活動範圍
第六條:本社主要活動如下:
(一)協助推行校務行政及活動支援。
(二)參加社大志工培訓活動。
(三)社團聯誼活動。
(四)參加全促會舉辦之相關活動。
(五)參加社大校際之志工活動。
(六)其他相關活動。
第三章 社員
第七條:凡認同社大理念、具服務熱忱、願協助社大校務運作之本校學員均可自由報名加入本社成為正式社員。
第八條:凡具專業專長者,經由本社幹部推薦,得聘請指導。
第九條:凡對參與本社活動具服務熱忱者,經由本社幹部推薦,得邀請參與本社活動。
第十條:社員應享之權利如下:
(一)參與大會議事及討論發言權表決權。
(二)選舉社長之選舉權及被選舉權與罷免權。
(三)參加志工學習、成長、聯誼等活動。
(四)志工服務時數,依學校之辦法可取得時數認證及學分證明。
第十一條:社員應有下列之義務
(一)遵守本社章程及議事錄之決議案。
(二)協助本社之社務推展。
(三)應主動積極參與本社活動。
(四)配合校方政策,協助校方推展各項活動。

第四章 職掌與會議
第十二條:社員大會為社團最高之議事機構,於每學期開始時召開。
第十三條:本社設社長一人,綜理全社社務,任期一年,連選得連任。社長於各屆第一次社員大會中以單記法票選產生。
第十四條:本社各級幹部之職掌:
本社設置,社長一人、執行長一人、各組組長一人;除社長於社員大會中選舉產生外,其餘幹部由社長指定之。各組組長可視其需要遴聘副組長若干人。
社長:
1、對外代表本社團,對內綜理本社活動之規劃執行及考核目標管理。
2、建立本社與學校之良好關係。
執行長:
1、襄助社長綜理社內業務,社長不克執行社務時,代行其職務。
2、召開工作會報促進社務推展,並督導各組業務進度及執行情況。
行政組:
1、社員資料管理與聯絡。
2、社團會議紀錄之製作。
3、其它文書檔案管理。
總務組:
1、社團活動經費之管理與結算。
2、社員之會費收取與登錄。
3、社團採購及資產管理。
4、製作財物收支明細表。
活動組:
社團旅遊與聯誼活動之規劃與執行。
文宣組:
1、本社團之活動宣傳海報與召募新社員之文宣編製事宜。
2、社團宣傳海報設計訓練進修活動之規劃與執行。
3、活動攝影之規劃與執行。
網編組:
1、志工社部落格規劃與維護。
2、網編技術之推廣。


第十五條:本社各級幹部,如有下列各項之一者,應予解除職務,並另覓適當人選繼任之。
(一)曠廢職務經幹部會議決議免其職務者。
(二)因操守不當或違法行為經幹部會議決議,罷免其職務者,其行為若有損及本社權益,本社因就受損之權益請求賠償。
第五章 會議
第十六條:社員大會為合議制,在尋求多數意見,並符合『志工社宗旨』為決議者。大會召集人為社長。幹部會議為合議制,由社長召集各級幹部所組成之會議,於社員大會休會期間議決及處理社務,會中得邀請社員列席。
第十七條:本社團之各項會議,採民主理性,秉持平等、公理、正義立場,遵守議事規範。
第六章 經費
第十八條:本社經費來源如左:
(一)社員社費收入。
(二)各界及社員之捐贈。
(三)學校之經費補助收入。
(四)各項活動收支結餘數及其他收入。
第十九條:本社經費之支出,必需用於有關社務之開發、聯誼、慰問等項目。本社各項費用收支均由總務組詳細列帳,於每學期結束提幹部會議審計及公告,並於最近之社員大會中公佈。
第七章 獎勵
第二十條:凡社員對本社有貢獻者,得經社長推薦,報請學校表揚獎勵。
第廿一條:凡社員對外代表本社或學校,參加各項活動或對內熱心服務、研習認真表現優異者,得酌予公開表揚與獎勵。
第八章 附則
第廿二條:本章程之訂定需呈報淡水社區大學核准後實施,修訂時亦同
第廿三條:制定及修正日期
中華民國九十三年九月十八日訂定
中華民國九十四年九月二十四日第一次修訂
中華民國九十六年五月十二日第二次修訂
中華民國九十七年三月十五日增納附件一至四







附件一、本社經費支用規定
本社經費之支用,凡為單項在新台幣壹千元以下者,經社長核訂後支用,惟需經過幹部會議追認之,社長每學期支用之經費不得超過新台幣貳千元;凡支用單項經費超過新台幣壹千元者,需先經過幹部會議議決後支用之
(案經9603幹部會議96.03.10及第四屆第二次社員大會97.03.15決議)


附件二、志工社幹部會議之實施辦法:
1. 根據志工社組織章程設置幹部會議。
2. 本會議採合議釗議決各項議題。
3. 幹部會議於社員大會休會期間議決及處理社務。
4. 幹部會議每兩個月召開會議乙次,並納入每學期之工作計副,社長為本會議之召集人,並主持會議。
5. 幹部會議時得邀請社員列席。
6. 本會議討論及議決之事項如下:
社務發展。
決議社員之加入及退出。
決議榮譽社員之推薦。
經費支用之議決
(案經第三屆第二次大會96.05.12及第四屆第二次社員大會97.03.15決議)


附件三、志工社社員之資格行政處理原則
1. 本社於學期中不定期召募志工成為社員。
2. 凡志工參加本社為社員者,需填寫社員資料表乙份,經幹部會議審查議決通過後正式成為社員。
3. 社員之退社可自行提出,經幹部會議議決通過後退出本社。惟該社員負責保管本社財產(務)者(含電腦檔案資料),必需完成正式交接手續後始可離社。
4. 社員連續兩個學期服勤時數未達20小時,或末繳交社費者,得經幹部會議主動檢討議決退社。
5. 本社得設置榮譽會員,凡對本社之創立、執行社務、協助校務著有貢獻者,得經幹部會議決議推薦,送社員大會表決通過為本社永久榮譽會員,立為典範,享受殊榮。
(案經第三屆第二次大會96.05.12及第四屆第二次社員大會97.03.15決議)
附件四、淡水社區大學志工社社長選舉辦法
1.依據內政部頒行之「會議規範」第壹拾貳章「選舉」(第八十九條至九十七條)及本社組織章程
2.本社設置社長乙員,由社員大會選舉產生,任期乙年
3.辦法:
(1)本社社長候選人必需具有下列條件者:
A入社必需一年以上
B最近兩個學期均繳納社費
C最近兩個學期分別各具有十個小時以上之服勤記錄者
(2)社長之選舉由出席社員(應繳納當次社費者)就候選人中以單記法票選產生之。
(3)選舉時出席社員必需超過社員人數之1/2(含)以上始可辦理。(4)選舉時應設置監票乙員及選務兩員以總理選務工作。
(5)選舉後當場開票,並宣佈選舉結果;得票相同者採抽籤方式決定之
(案經9610幹部會議96.10.21及第四屆第二次社員大會97.03.15決議)